Att köpa in IT-produkter till företag har förändrats drastiskt de senaste åren. I takt med ökad inflation och allt större krav på hållbarhet, letar fler småföretag efter smartare lösningar för att uppgradera sin teknik. Att välja refurbished – alltså renoverad, testad och funktionssäkrad IT-utrustning – är ett alternativ som växer explosionsartat.
Den här guiden riktar sig till dig som driver eller jobbar på ett mindre företag och vill ha konkreta råd, riskgenomgång och insikter kring om det faktiskt är värt att satsa på begagnad teknik för ditt företag. Här får du de viktigaste för- och nackdelarna, nyckelfrågor att ställa leverantören, inspiration från andra företag, samt vanliga misstag att undvika.
1. Vad innebär refurbished teknik – och vad är skillnaden mot begagnat?
Refurbished förkortat ”Refurbed” eller rekonditionerad IT är professionellt testad, uppgraderad och levereras ofta med garanti. Till skillnad från ”vanlig” begagnad utrustning så:
Återställs produkterna till nyskick genom professionell rekonditionering
Uppgraderas ofta med ny SSD, batteri och uppdaterad programvara
Levereras med garanti och support, ibland även DOA-garanti
Testas mot hårda kvalitetskrav
Det gör refurbished till ett tryggare och mer hållbart alternativ än att köpa av privatpersoner på exempelvis Blocket, Facebook eller Tradera.
2. Därför väljer allt fler företag refurbished IT
Kostnadsbesparingar på 30–60 % – Pengar frigörs till annat i verksamheten.
Hållbarhetsvinster – Minskad klimatpåverkan och bidrag till cirkulär ekonomi.
Flexibilitet – Lättare att skala upp IT-parken utan stora investeringar.
Snabb leverans – Inga väntetider på fabriksproduktion eller leveranser från Asien.
3. Vanliga farhågor och frågor om refurbished – och svaren du letar efter
Är det lika bra som nytt? Ja, i praktiken märker de flesta ingen skillnad i vardagsanvändning. Välj gärna produkter med ”Grade A”-status eller motsvarande.
Hur är det med garanti och service? De flesta seriösa återförsäljare erbjuder 12 månader eller längre garanti. Kolla alltid vad som ingår och hur garantihantering går till.
Risk för dataläckor? Nej – pålitliga aktörer sanerar och nollställer hårddiskar enligt GDPR.
Hur vet jag att produkten är laglig och ej stulen? Certifierade företag följer dokumenterade inköpsvägar, registrering och har avtal med större leasingbolag.
4. Så räknar du hem investeringen – konkret räkneexempel
Ett bolag med 10 anställda behöver nya laptops.
Nya laptops: 10 x 14 000 kr = 140 000 kr
Refurbished laptops: 10 x 7 000 kr = 70 000 kr
Skillnad: 70 000 kr sparat, utan att kompromissa med funktion
Räknar du dessutom med längre livslängd (tack vare reservdelar och utbytta komponenter) och bättre support, blir vinsten ännu större. Begagnade laptops kan såklart innebära ännu mer besparingar men är mer osäkert.
5. Så väljer du rätt leverantör och undviker fallgropar
Välj alltid en leverantör som är specialiserad på företagsförsäljning.
Kräv testprotokoll och beskrivning av rekonditioneringsprocessen.
Kontrollera referenser från andra företag.
Jämför garantivillkor – ej bara pris!
Fråga om miljöcertifikat, GDPR-rutiner och support på plats i Sverige.
Checklista: Välja rätt leverantör
6. Case: Så gjorde andra företag
Exempel 1: IT-konsultbolaget Sänkte sina IT-kostnader med 40% och ökade supporttiden tack vare leverantörens utbytesgaranti.
Exempel 2: Reklambyrån Blev klimatpositiva genom att köpa 90% av sin utrustning rekonditionerad och kommunicerar detta i sin marknadsföring.
Exempel 3: Start-up inom e-handel Kunde snabbt skala upp från 3 till 12 anställda tack vare snabb leverans av prisvärd IT-utrustning.
7. Fem vanliga misstag – och hur du undviker dem
Bara jämföra pris – missa inte garantier och support.
Köpa av okända aktörer – ökad risk för stöldgods.
Ignorera företagets IT-policy – kontrollera kompatibilitet.
Ingen dataradering – bristande säkerhet!
Underskatta support och service – välj leverantör med lokal närvaro.
8. Framtiden för refurbished inom företag – trender 2025
AI och automatisering för ännu bättre testning och rekonditionering.
Fler företag styr om till cirkulär ekonomi och klimatmål.
Hårdare krav på spårbarhet och säkerhet.
Nya EU-regler kring IT-avfall och återanvändning.
9. Så kommer du igång – snabb checklista
Gör behovsanalys (antal enheter, typ av utrustning, prestandakrav)
Ta in offerter från flera leverantörer – ställ säkerhetsfrågor!
Testa med pilotinköp – utvärdera efter 3–6 månader.
Se över intern IT-policy och utbilda personal.
Kommunicera företagets klimatsatsning utåt!
Så kommer du igång – snabb checklista
- Gör behovsanalys (antal enheter, typ av utrustning, prestandakrav)
- Ta in offerter från flera leverantörer – ställ säkerhetsfrågor!
- Testa med pilotinköp – utvärdera efter 3–6 månader.
- Se över intern IT-policy och utbilda personal.
- Kommunicera företagets klimatsatsning utåt!
Var kan du köpa refurbished teknik?
Avslutning
Att investera i refurbished teknik är inte bara smart för plånboken – det visar också att ditt företag tar ansvar för miljö och hållbarhet. Rätt hanterat får du nästan alltid lika bra funktion som nytt, och dessutom möjligheten att profilera företaget som modernt, hållbart och kostnadseffektivt. Kika gärna in utbudet hos våra samarbetspartners i sektionen ovan för att se vad dessa kan erbjuda, troligen blir du förvånad över det stora utbudet och dom fördelaktiga priserna.
Lycka till!
